PRIVACY

個人情報の取扱いについて

  1. 1.個人情報とは

    「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、画像や音声などにより特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)を指します。
    当社への個人情報提出は任意ですが、提出いただけなかった場合はご希望のサービスが受けられない場合があります。

  2. 2.個人情報の利用目的

    当社が取得する個人情報は、以下の目的で利用し、その他の目的で利用することはありません。

    情報の種類利用目的
    受託にあたりお預かりする情報 ・キャンペーン応募者への当選のご連絡、プレゼントの発送、応募者管理
    ・希望者へのメールマガジン配信
    ・委託元のHP、パンフレット、広報誌などへの掲載にあたっての取材やそれらに関連するご連絡
    ・電子商取引の適切な運用
    ・会員コンテンツ(Webサイト、スマートフォンアプリ)における会員情報の管理
    ・サイト等へのお問い合わせ事務局運営
    お取引先に関する情報 取引先管理、営業活動、それらに関するご連絡
    当社の求人応募者に関する情報 採用に関する選考、決定、それらに関するご連絡
    当社にお問い合わせやご相談をいただいた方に関する情報 いただいたお問い合わせやご相談への回答、それらに関するご連絡
    社員等(※)に関する情報 ・異動、考課、表彰、懲戒その他人事管理
    ・労務管理
    ・給与、賞与等
    ・雇用保険、社会保険
    ・税・社会保障などの法令業務
    ・業務に関する連絡
    ・当社設備や施設管理
    ・教育訓練
    ・安全衛生、健康管理、福利厚生
    ・会社の環境改善、施策検討のためのアンケート等の実施
    電話の録音情報 お問い合わせ等への適切な対応、および受電業務の品質向上

    ※当社の業務に従事する役員、社員、派遣社員、業務委託社員、出向社員

  3. 3.個人情報の提供について

    当社がお預かりした個人情報は、法令に基づくものを除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。

  4. 4.個人情報の取扱の委託について

    お預かりした個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価した事業者と、機密情報の取扱いに関する契約を締結したうえで、委託することがあります。

  5. 5.開示等対象個人情報について

    当社が保有する開示対象個人情報について、本人または代理人より利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(以下、開示等という)の求めがあった場合には、所定の手続きに則り、速やかに応じます。
    開示対象個人情報に関するご案内は以下の通りです。
    (1)事業者の名称 株式会社博報堂アイ・スタジオ
    (2)個人情報保護管理者 経営企画本部 副本部長
    (3)利用目的 上記2.に記載した利用目的
    (4)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先 5.①に示した申し出先
    (5)認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先 下記7に示した申し出先
    (6)開示等の求めに応じる手続き

    ①開示等のお申し出先
    株式会社博報堂アイ・スタジオ 個人情報保護対応窓口
    TEL:03-5219-7150(受付時間:平日10時00分~17時30分 土日祝日除く)
    E-mail:privacy@i-studio.co.jp

    ②開示等請求方法について
    次の資料を郵送(特定記録郵便または簡易書留等)でお送りください。

    本人 ①本HPの「開示等請求書」をダウンロードし、必要事項を記入したもの
    ②本人確認書類(※)のコピー
    ※免許証、住民票(世帯主、本籍地、マインナンバー不要)、
    個人番号カードのコピー(マイナンバーを塗りつぶしたもの)、
    健康保険証のコピー、パスポートのコピー(国籍を塗りつぶしたもの)
    代理人の方 ①開示等請求書
    本HPよりダウンロードし、必要事項を記入したもの
    ②本人との関係がわかる書類
    例)戸籍個人事項証明書、住民票など
    ③代理人ご自身の本人確認書類(※)のコピー
    ※免許証、住民票(世帯主、本籍地、マインナンバー不要)、
    個人番号カードのコピー(マイナンバーを塗りつぶしたもの)、 健康保険証のコピー、パスポートのコピー(国籍を塗りつぶしたもの)

    ※ご回答は請求書到着日から最長10営業日です。

  6. 6. 苦情、お問い合わせについて

    当社の個人情報の取扱について苦情・ご提言がある場合は、メール、電話、郵送などご都合のよい方法で、上記の5.(6)①の窓口にて承ります。

  7. 7. 当社が所属する認定個人情報保護団体について

    当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
    当社の個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、同協会の個人情報保護苦情相談室へお申し出頂くこともできます。
    ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号03-5860-7565 0120-700-779