「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、画像や音声などにより特定の個人を識別できるもの並びに法令で定める個人識別符号が含まれるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)を指します。 個人情報の提供は任意です。当社が求める個人情報をご提供いただけない場合、または不備があった場合は、必要なご案内・ご連絡等を差し上げることができない場合があります。
当社が取得する個人情報は、以下の目的で利用し、その他の目的で利用することはありません。
受託にあたりお預かりする情報
・キャンペーン応募者への当選のご連絡、プレゼントの発送、応募者管理 ・希望者へのメールマガジン配信 ・委託元のHP、パンフレット、広報誌などへの掲載にあたっての取材やそれらに関連するご連絡 ・電子商取引の適切な運用 ・会員コンテンツ(Webサイト、スマートフォンアプリ)における会員情報の管理 ・サイト等へのお問い合わせ事務局運営 ・サイト・キャンペーン等の分析、適切な広告の提供
お取引先に関する情報
・取引先の適切な管理 ・当社の営業活動における利用
当社が主催するセミナー、講演会等のイベントの参加者に関する情報
・対象イベントに参加するためのご案内や参加後の情報共有等に関するメール、電話等によるご連絡及びお問合せ対応 ・新規イベントのご案内等に関するメール、電話等によるご連絡及びお問合せ対応 ・イベント、メールマガジンの内容等の改善のための分析作業
当社メールマガジン申し込みに関する情報
・メールマガジン等による当社のサービス・イベント・セミナー・キャンペーン・アンケートなどの情報提供及びお問合せ対応 ・メールマガジンの内容等の改善のための分析作業
当社が配布する資料ダウンロード申し込みに関する情報
・資料ダウンロードに関するメール、電話等によるご連絡及びお問合せ対応 ・新規イベントのご案内等に関するメール、電話等によるご連絡及びお問合せ対応
当社の求人応募者に関する情報 (インターンシップ含む)
・採用に関する選考、決定、それらに関するご連絡 ・入社後の人事労務管理 ・再応募の有無の管理および再応募時の採用選考の参考情報 ・リクルーティング施策、採用活動、その他人事業務の改善・企画およびこれに向けた分析・検討
当社にお問い合わせやご相談をいただいた方に関する情報
いただいたお問い合わせやご相談への回答
社員等(※)に関する情報
・労務管理 ・税・社会保障などの法令業務 ・業務に関する連絡 ・当社設備や施設管理 ・教育訓練 ・安全衛生、健康管理、福利厚生 ・会社の環境改善、施策検討のためのアンケート等の実施
役員、社員等および役員、社員等のご家族に関する情報
業務運営、人事運用等会社運営上必要な対応における利用 ・ 人事管理(就業管理、異動、出向、転籍、退職、考課、懲戒、緊急時の連絡等)に関する業務の遂行 ・ 賃金管理(給与、賞与、経費管理等)に関する業務の遂行 ・ 社会保険に関する業務の遂行 ・ 税務(所得税、住民税等)に関する業務の遂行 ・ 保険・安全管理に関する業務の遂行 ・ 福利厚生や安全衛生、健康管理等に関する業務の遂行 ・ 上記に関連し、又は付帯する業務等 上記以外で利用する場合は、必要に応じて役員、社員等に利用目的を提示する。
電話の録音情報
お問い合わせ等への適切な対応、および受電業務の品質向上
監視カメラの録画情報
・社内の個人情報取扱い箇所、および重要エリアにおける監視 ・防犯、安全管理、有事の際の調査、およびこれらに準ずる業務の遂行
※当社の業務に従事する役員、社員、派遣社員、業務委託社員、出向社員
当社がお預かりした個人情報は、法令に基づくものを除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。
当社は、下記の範囲内で共同利用します。また、下記に示す以外の種類の個人情報を共同利用する場合は、あらかじめその旨を通知もしくは公表したうえで利用いたします。
共同して利用される情報
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先名、お問い合わせ内容
共同して利用する者
株式会社アイ・ファクトリー
利用目的
・本人への連絡、資料等の送付等問い合わせ内容に関する必要な対応 ・内部統制に関する必要な対応
個人情報の管理責任者
株式会社博報堂アイ・スタジオ 〒100-0005 東京都千代田区丸の内三丁目4番1号 新国際ビル 5階 個人情報管理責任者 川又 昌弘
共同して利用される情報
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先名
共同して利用する者
株式会社アイ・ファクトリー
利用目的
・本人への連絡、社員等の管理に関する必要な対応 ・内部統制に関する必要な対応
個人情報の管理責任者
株式会社博報堂アイ・スタジオ 〒100-0005 東京都千代田区丸の内三丁目4番1号 新国際ビル 5階 個人情報管理責任者 川又 昌弘
当社は、未成年者の個人情報を、保護者の同意を得ることなく、取得・利用することはありません。 万が一、保護者からの同意を得ず、未成年者が当社に個人情報を提供したことが分かった場合には、速やかに当社にご連絡ください。 当社では未成年者の方の個人情報も成年者と同様、最大限の注意をもって保護を図っています。未成年の方は、必ず保護者の方の同意のもとに個人情報をご提供くださいますようお願いいたします。
当社がお預かりした個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価した事業者と、機密情報の取扱いに関する契約を締結したうえで、委託することがあります。
当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザビリティ向上のため、アクセスログおよびCookie等により、閲覧された方の情報を取得します。 また、利便性向上並びに利用者のアクセス履歴等の分析を行い最適な広告の配信を行うために、一部のページでCookie等を使用している場合があります。
当社は、お預かりした個人情報を安全に管理するために、下記の措置を講じています。
当社の保有個人データについて、本人または代理人より利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(以下、開示等という)の求めがあった場合には、所定の手続きに則り、速やかに応じます。 保有個人データに関するご案内は以下の通りです。
①開示等請求方法について
次の資料を郵送(特定記録郵便または簡易書留等)または電磁的手段で下記にお送りください。
〒100-0005 東京都千代田区丸の内三丁目4番1号 新国際ビル 5階
株式会社 博報堂アイ・スタジオ 個人情報保護対応窓口宛
②開示等請求を受けた際の提供方法について
郵送(特定記録郵便または簡易書留等)または電磁的手段でお送りいたします。
本人
①本HPの「開示等請求書」をダウンロードし、必要事項を記入したもの
②本人確認書類(※)
※<1点で確認可能な書類>
・運転免許証のコピー
・パスポートのコピー(国籍を塗りつぶしたもの)
<2点で確認可能な書類>
・健康保険証のコピー
・住民票の写し(住民票コード、世帯主、本籍地、マイナンバー不要)
③本人または代理人であることの確認方法
送付いただいた書類により、当社既定の手続きで確認いたします。
④手数料について
利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,000円(+消費税)を申し受けます。
代理人の方
①開示等請求書
本HPよりダウンロードし、必要事項を記入したもの
②本人との関係がわかる書類
例)戸籍個人事項証明書、住民票など
③代理人ご自身の本人確認書類(※)
※<1点で確認可能な書類>
・運転免許証のコピー
・パスポートのコピー(国籍を塗りつぶしたもの)
<2点で確認可能な書類>
・健康保険証のコピー
・住民票の写し(住民票コード、世帯主、本籍地、マイナンバー不要)
④本人または代理人であることの確認方法
送付いただいた書類により、当社既定の手続きで確認いたします。
⑤手数料について
利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,000円(+消費税)を申し受けます。
※ご回答は請求書到着日から最長10営業日です。
当社の保有個人データ(個人情報、共同利用)の取扱について苦情・ご提言がある場合は、メール、郵送などご都合のよい方法で、下記の窓口にて承ります。
お問い合わせ先
〒100-0005 東京都千代田区丸の内三丁目4番1号 新国際ビル 5階
株式会社 博報堂アイ・スタジオ 個人情報保護対応窓口
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。 当社の保有個人データの取扱いに関する苦情につきましては、同協会の個人情報保護苦情相談室へお申し出頂くこともできます。 ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号03-5860-7565 0120-700-779
株式会社博報堂アイ・スタジオ
〒100-0005 東京都千代田区丸の内三丁目4番1号 新国際ビル 5階
代表取締役社長 兼 CEO 兼 CCO 川又 昌弘