BACK

なぜ、MAの活用は進まないのか? 成果を出す企業とメール配信で終わる企業の差

西村 由香(インハウスマーケター)
2026-03-26
xfacebookline

MAは、導入しただけでは自動的に商談を生み出せません。むしろ、戦略なき導入は、運用にかかる手間ばかりが増大し、単なる、高価なメール配信ツールとして組織を疲弊させるリスクがあります。本記事では、MA活用において失敗を招く「3つの断絶」を明らかにし、それらをいかにして、事業成長を支える資産へと変えていくべきか、その具体的な指針を解説します。

MA導入企業のわずか2割しか、成果を実感できていない現実

現在、多くのBtoB企業がマーケティングオートメーション(MA)を導入しています。しかし、最新の調査データによると、導入後に「成果が出ている」と実感している企業は全体のわずか約2割にとどまります。

数千万円規模の投資を行い、高機能なツールを導入したにもかかわらず、なぜ約8割の企業がメール配信ツールとしての活用に留まってしまうのでしょうか。その根本的な原因は、ツールの操作習熟度にあるのではなく、導入前後の実務設計の欠如にあります。

成果を阻害する3つの断絶

MAの活用が進まない現場では、共通して3つの断絶が発生しています。これらはツール単体の機能の問題ではなく、組織的・戦略的な不整合が引き起こしている現象です。

1. 顧客との断絶(コンテンツとタイミングの不一致)

顧客の検討状況(ファネル)を無視した一括配信が続くと、顧客は、自分に関係のない情報と判断し、配信解除やエンゲージメントの低下を招きます。これは、顧客がどの検討段階にあり、どのような情報を必要としているかという、顧客視点の設計がなされていないために起こります。

BtoBビジネスにおいて、顧客の検討期間は数カ月から数年に及ぶことも珍しくありません。その全期間を通じて、初期の情報収集層と、終盤の比較検討層に同じ内容のメールを送っていては、関係を築くことは容易ではありません。コンテンツの不足は、メールの一括配信を正当化する言い訳になりがちですが、その背景には、誰に何を届けるべきかという設計の不在が隠れています。

2. 営業との断絶(リードの質とフォロー体制の不整合)

マーケティング部門がホットリードとして渡した情報に対し、営業部門が確度が低いと判断して放置するケースです。これは、両部門間で、商談化すべきリードの定義や、引き渡し後のフォローに関する合意(SLA: Service Level Agreement)が形成されていないことが原因です。

営業は日々の数字に追われており、情報収集段階のリードに時間を割く余裕はありません。一方でマーケティングは、獲得したリード数を評価指標(KPI)に置きがちです。この評価指標のズレを放置したままMAを運用しても、営業側には質の低いリストが送られてくるというネガティブな印象が定着してしまう恐れがあります。

3. データとの断絶(分析不能なデータ構造)

MA、SFA(営業支援システム)、CRM(顧客関係管理システム)の間でデータが正しく連携されていない、あるいは入力ルールが不統一であるため、施策の振り返りができない状態です。

例えば、Webサイト上の行動ログはMAに溜まっているが、過去の商談履歴や失注理由はSFAにしか存在せず、それらが紐付いていないといった状況です。データが意思決定に活用できる形になっていないため、次の改善施策が担当者の主観や勘に頼らざるを得なくなり、結果として成果の再現性が失われます。

5つの設計指針で解消へ

これらの断絶を解消し、MAを商談創出に貢献する資産に変えるためには、以下の5つの領域における再設計が不可欠です。

1. 検討ファネルの再定義

顧客の心理変化を追うのではなく、データとして判定可能な客観的な行動ログに基づいてファネルを定義します。例えば、特定のソリューションページを3回以上閲覧した、価格表をダウンロードした、といった、システムが自動で検知できるアクションを各ステージの移行条件(トリガー)に設定します。

2. コンテンツの役割分担

すべてのコンテンツを新規制作しようとせず、既存の営業資料や事例を再定義・再利用します。認知層には課題解決型、比較層には自社の優位性を証明する比較資料といった具合に、各ファネルに必要なピースを埋めていく戦略的な配置を行います。

3. 商談確度の見える化(スコアリング)

単なる資料ダウンロード数(量)だけでなく、行動の質を重視したスコアリングを設計します。属性(役職・業種)と行動(重要ページの閲覧・再訪)を組み合わせ、営業が「これなら会いたい」と納得できるホットリードの基準を策定します。

4. データ項目の標準化

SFA連携を前提に、どの項目を、いつ、誰が更新するかをルール化します。分析から逆算したデータ設計を行うことで、施策の成果を「受注金額」や「商談化率」といった経営に直結する数値で可視化できるようになります。

5. 営業連携のルール化

マーケティングが渡すリードの引き渡し基準と、営業がフォローする期限、そしてフィードバックの方法を明文化します。定期的なフィードバックサイクルを回すことで、スコアリングの精度を常にアップデートし続ける体制を作ります。

プロジェクトの成否を分ける「戦略・技術・クリエイティブ」の統合

MAの実装は、単なるシステム構築ではありません。事業成長にコミットする「戦略」、正確なデータ基盤を構築する「技術」、そして顧客の行動を促す「クリエイティブ(UX)」の3つが、分断されることなく連携して初めて機能します。

博報堂アイ・スタジオでは、上記3つの領域を統合し、MA(マーケティングオートメーション)ツールなどの実際のシステム設定を見据えたアプローチで支援を提供しています。

  • 戦略:KGI/KPIから逆算し、営業現場と合意した「商談を創るため」の設計。

  • 技術:MA・SFA・CRMの壁を取り払い、活用可能なデータ構造を構築する実装力。

  • クリエイティブ:UXデザイナーが参画し、顧客が「思わず動きたくなる」体験の設計。

これらが一体となったとき、MAは単なるツールを超え、貴社のビジネスを自動で拡張し続ける営業資産へと進化します。

MA活用に関するよくあるご質問

Q1. MAツールを導入しましたが、何から手をつけていいか分かりません。

A1. まずは、現状の顧客データと営業プロセスの可視化から始めるべきです。多機能なツールの設定に凝る前に、誰が商談の対象で、その人がどのような行動をとったときに営業へ通知すべきか、という最小限のルール(SLA)を定義することをお勧めします。

Q2. HubSpotなどの使いやすいツールであれば、自社だけで運用できますか?

A2. HubSpotは操作性に優れていますが、MAの真の価値を引き出すには、戦略設計とデータ構造の最適化という専門知識が必要です。自社運用をゴールにする場合でも、初期の立ち上げ期にプロの知見を借りて、正しい土台を築くことが、結果として最短で自走化を達成する近道となります。

Q3. コンテンツを制作するリソースが社内にありません。

A3. 全てのコンテンツをゼロから高品質に作る必要はありません。社内に眠る既存の提案資料やウェビナー動画を、記事やeBookに再加工する手法が効果的です。博報堂アイ・スタジオでは、既存資産を活用した効率的なコンテンツ供給体制の構築も支援しています。

Q4. 営業部門がMA経由のリードをフォローしてくれません。どうすればいいですか?

A4. 営業部門を施策の設計段階から巻き込むことが不可欠です。営業現場が求めている情報の種類や、現在の課題をヒアリングし、彼らのメリットになる(=商談獲得が楽になる)仕組みとしてMAを位置づけます。共通のKPIを持ち、定期的な対話の場を設けることが、組織の壁を越える唯一の方法です。

出演者
西村 由香(インハウスマーケター)
デジタルマーケターとして事業会社にマーケティングオートメーションの運用設計/ノウハウを提供、人材サービス企業の4事業部を統括するデジタルマーケティング責任者として従事。2023年より博報堂アイ・スタジオにて自社のデジタルマーケティングの仕組を構築・運用する傍ら、クライアント業務も実施。
CTA